Kontorsvaktmästare till Serviceförvaltningen

Arbetsuppgifter

Som kontorsvaktmästare på Serviceförvaltningen, Intern service, ingår du i ett team med receptionen på Henrik Smithsgatan 13, där ni tillsammans verkar som ett välkomnande nav för medarbetare och besökare. I Uppdraget ingår även att ge service åt medarbetare på Fritidsförvaltningen på Ledebursgatan 3, en kort promenad från Henrik Smithsgatan.

Receptionen och kontorsvaktmästeri är bemannat helgfria vardagar klockan 07:30-16:00 då ni som ett Team ger service, administrativt stöd, praktiskt stöd, information, vägledning samt hanterar felanmälningar. Arbetsuppgifterna är varierande och delvis operativa, i dessa ingår bland annat postgång med sortering av in- och utgående post och pakethantering, inköp till husets verksamheter samt lagerhållning, upprättning av register och aktiva taggar till personalskåp, utföra SBA-kontroll och systematiskt brandskyddsarbete. Du utför daglig kontroll av samtliga våningsplan med fokus på uppsökande verksamhet och framkomlighet. Avfallshantering och diverse handgripliga vaktmästaruppgifter och logistik ingår i arbetsuppgifterna. Arbetet är periodvis fysiskt utmanande då tyngre lyft kan förekomma.

I rollen har du många kontaktytor både i form av kollegor som arbetar i huset inom Serviceförvaltningens olika avdelningar samt mot fastighetsskötaren och externa leverantörer som du har nära kontakt med då du bland annat är operativt husansvarig.

Arbetsplatsen erbjuder en varierad roll i en utvecklande och serviceinriktad miljö.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

• Gymnasieexamen eller annan utbildning och/eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• B-körkort för manuellt växlad bil
• Grundläggande datorkunskaper
• Förmåga att kommunicera på svenska

Du får gärna även ha

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga förmågor och söker dig som är en ansvarstagande person med en god samarbets- och relationsskapande förmåga. Du är lyhörd för din omgivning och att ge god service är en självklarhet för dig. För att lyckas och trivas i rollen behöver du ha förmågan att vara flexibel och ha en inställning där trevligt bemötande och viljan att samarbeta är avgörande för goda resultat.

Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen

Kommuntjänster har drygt 700 anställda inom sex olika verksamhetsområden. Uppdraget är att tillhandahålla kvalitativa, hållbara och kostnadseffektiva tjänster till Malmö stads förvaltningar och till Malmöborna. Kommuntjänster erbjuder likvärdig service för alla, hög tillgänglighet och professionellt bemötande.

Med Malmö stads verksamheter i fokus medverkar Serviceförvaltningen till en modern stad för alla Malmöbor. Vi är uppdelade i fyra avdelningar och erbjuder våra kunder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.